Palkanlaskenta muodostuu lukuisista eri toimenpiteistä, joista huolehtiminen on lain mukaan työnantajan velvollisuus. Nämä tehtävät voidaan automatisoida käyttämällä tietokoneohjelmistoa, joka keskittää kaikki palkanlaskennassa tarvittavat tiedot yhteen paikkaan. Kun tietoa ei tarvitse tallentaa järjestelmään moneen kertaan eikä siirrellä paikasta toiseen, palkanlaskijan tekemä manuaalinen työ sekä virheet vähenevät huomattavasti, mikä säästää aikaa ja rahaa.

Palkanlaskentaohjelmisto voi olla joko tietokoneelle kovalevylle asennettava tai selainpohjainen, internetissä käytettävä pilvipalvelu, jonka käyttöönotto ei vaadi asennuksia ja jonka ylläpidosta käyttäjän ei tarvitse huolehtia.

Lue lisää: http://fi.wikipedia.org/wiki/Palkanlaskennan_automatisointi