Paluu arkeen ja työaikataikurin salaisuudet siitä, miten tunnit kertautuvat viisaalla suunnittelulla
Elokuussa moni huomaa, että kesän rytmi alkaa vaihtua arjen aikatauluihin. Lomat jäävät taakse, sähköpostit täyttyvät taas, ja kalenteri muistuttaa, että syksy tuo mukanaan sekä uusia tehtäviä että tuttuja rutiineja. Silloin tuntuu helposti, että aika karkailee käsistä: aamu alkaa vauhdilla, viestit kilahtelevat, kokoukset seuraavat toisiaan, ja päivän päätteeksi olo on väsynyt, vaikka tärkeimmät asiat jäivät edelleen odottamaan huomista.
Työaikataikurin salaisuus ei kuitenkaan piile siinä, että hänellä olisi enemmän tunteja käytössään. Päinvastoin, hänellä on täsmälleen samat 24 tuntia kuin kaikilla muillakin. Ero on siinä, miten hän käyttää niitä. Työaikataikuri ei ajattele aikaa lineaarisena jonona tehtäviä, vaan elävänä kokonaisuutena, jossa jokainen hetki on osa isompaa rytmiä.
Kalenteri ei ole kahle, joka määrää joka minuutin, vaan kompassi, joka antaa suunnan ja turvaa matkan. Työaikataikuri jättää siihen tyhjää tilaa, tarkoituksella. Hän tietää, että elämä tuo aina yllätyksiä, ja että aivot tarvitsevat hengähdystaukoja järjestelläkseen ajatuksia, muistoja ja ratkaisuja. Tuo tila ei ole hukattua aikaa, vaan juuri se hetki, jolloin oivallukset usein syntyvät.
Työaikataikuri rytmittää tekemisen niin, että tärkeimmät asiat saavat päivän parhaat tunnit. Hän tietää, milloin hänen oma keskittymiskykynsä on terävimmillään, ja varaa ne tunnit siihen, mikä todella vie työtä eteenpäin. Vähemmän tärkeät asiat saavat odottaa. Ei siksi, että ne olisivat merkityksettömiä, vaan siksi, että kaikkea ei voi tehdä yhtä aikaa.
Päivän loppu näyttää tällöin aivan erilaiselta. Sen sijaan, että tunne olisi ”en saanut mitään aikaiseksi”, mieli on rauhallinen ja tyytyväinen. Tärkeimmät tehtävät on hoidettu, ja jäljelle jäänyt aika on käytetty harkiten. Kiireen tunne väistyy, ja tilalle tulee hallinnan tunne, sellainen, jossa aika tuntuu jopa lisääntyvän.
Ehkä se näyttää ulkopuolisesta taikuudelta, mutta todellisuudessa kyse on vain taidosta. Taidosta katsoa aikaa eri tavalla. Taidosta ymmärtää, että jokainen hetki on arvokas, ja että viisaasti suunniteltu päivä voi tarjota enemmän kuin mikään kiireessä juostu aikataulu.
Jos haluat hallita työaikasi tehokkaasti ja tehdä arjestasi sujuvampaa, Tuntinetti tarjoaa työkalut ja vinkit juuri siihen. Katso lisää www.tuntinetti.fi.
Tervetuloa syksyinen arki!

Martin Terra, työvuorosuunnittelun ja tuntiseurannan asiantuntija.