Esittelyssä uusi lisäominaisuus – kaksivaiheinen tunnistautuminen Tuntinettiin Tuntinettiin on lisätty Kaksivaiheinen tunnistautuminen – lisäominaisuus, joka on kytkettävissä yritykselle käyttöön Tuntinetin lisäominaisuudet-välilehdeltä. Kaksivaiheisella tunnistautumisella voit paremmin suojata tärkeimpien työntekijöiden tilit. Kirjautumisen aikana työntekijä saa tekstiviestillä koodin jolla työntekijä pääsee kirjautumaan tililleen. Niille työntekijöille joille kaksivaiheinen tunnistautuminen tulee käyttöön, tulee olla matkapuhelinnumero syötettynä työntekijän yhteystiedoissa sekä käytössä asetus […]

Joissain tapauksissa työntekijällä on useampia samanaikaisia työsuhteita samaan työnantajaan. Esimerkiksi henkilöstövuokrausalalla, jos työntekijä työskentelee vuokratyössä useammalla eri toimialalla samanaikaisesti (esimerkki: työntekijä ajaa aina alkuviikosta kuorma-autoa kuorma-autoalan vuokratyöasiakkaalle ja loppuviikosta työntekijä työskentelee esimerkiksi rakennusalalla), tai silloin kun työntekijä työskentelee useammalla eri kalleusalueella. Tuntinetissä tämä on toteutettu niin, että työntekijälle voidaan tarvittaessa luoda rinnakkaisia työsopimuksia useampaan eri […]

Työaikajakson oletuspituus asetetaan työehtosopimukselle. Tyypillisesti sen pituus on työehtosopimuksen tasolla 1, 2 tai 3 viikkoa. Silloin kun tarvitaan tästä poikkeavia tasoittumisjaksoja, jakson pituudet asetetaan yritystasolla yrityksen perustietoihin, yksikkötasolla yksikön asetuksiin, tai työntekijätasolla työntekijän sopimusasetuksiin, riippuen miten laajasti tasoittumisjakso on yrityksellä käytössä. Asetus periytyy yksikön asetuksista yksikön työntekijöille joko sen perusteella, että työntekijä on sijoitettu ko. […]

Heinäkuun 2014 alussa astui voimaan uusi rakennusurakoita ja työntekijöitä koskeva tiedonantovelvollisuus. Muutoksen myötä erityisesti rakennusurakoitsijoiden on toimitettava aiempaa enemmän tietoja Verohallintoon. Myös rakennustyön tilaajille, kuten rakennuttajille mutta myös talonyhtiöille ja rajoitetusti kotitalouksille, on tullut uusia ilmoitusvelvollisuuksia. Velvollisuuksien täyttäminen tunnollisesti alusta asti on tärkeää. Jos tiedonantovelvollinen ei toimita kaikkia vaadittuja tietoja tai toimittaa tiedot virheellisesti, voidaan […]

Tuntinetin uusi mobiilikäyttöliittymä on saatavilla kaikilla mobiilikäyttäjillä osoitteessa www.tuntinetti.fi/mobile. Mobiili työajanseuranta toimii kaikissa puhelimissa ja kaikilla selaimilla reaaliaikaisesti. Työajan voi aloittaa ja päättää painamalla Leimaa sisään ja Leimaa ulos. Toinen tapa on kirjoittaa kellonajat ja työkohde painamalla auki juuri se päivä, jolle kirjauksen haluaa tehdä. Mobiiliin saa kirjattua myös kaikki kululajit, kuten kilometrit ja päivärahat. […]

Tehokkaasti käytettynä Tuntinetistä voidaan saada kohdeyritykseen hyvä apuväline sekä sisäisen laskutuksen hinnoitteluun että tarvittaessa myös laajemmin työajankäytön kustannusten arviointiin. Lue lisää: Henkilöstön sitouttaminen uuteen toimintatapaan johtamisen haasteena

Viekö työajanseuranta, palkanlaskenta, laskutus tai työvuorosuunnittelu liikaa aikaa? Työvoimavaltaisilla aloilla yritysten hallinnollisista kuluista suurin osa muodostuu työajanseurannasta, palkanlaskennasta, laskutuksesta ja työvuorosuunnittelusta. Automaattinen työehtosopimusten tulkinta on kehitetty tehostamaan ja yksinkertaistamaan yritysten hallinnollista työtä henkilöstöön liittyen. Automaattisen TES-tulkinnan hyödyt: lakisääteinen työaikakirjanpito tulee hoidettua automaattisesti ajansäästö työajanseurannassa ajansäästö työvuorosuunnittelussa kaikki henkilöstöön liittyvä tieto samassa turvallisessa paikassa varmuuskopioituna palkanlaskennan […]

Checklist Siirtyvätkö tunnit työajanseurantajärjestelmästäsi suoraan palkanmaksuun? Huomioiko palkanlaskentaohjelmistosi työehtosopimukset? Sujuuko matka- ja kululaskululaskujen seuraaminen vaivatta ja läpinäkyvästi? Saatko kaikki palkanlaskentaan liittyvät tulosteet nopeasti ja helposti? Onnistuuko kuukausi, urakka- ja tuntipalkkojen laskeminen? Siirtyvätkö työvuorosuunnitelmasi tiedot suoraan kirjanpitoon ja laskutukseen? Kuluuko palkanlaskentaan kuukausittain runsaasti työtunteja?

Nyt, kun kevätuupumuksesta on takuulla päästy yli viime viikkojen helteiden ansiosta, on hyvä hetki miettiä auringon ohella muita keinoja selvitä ankarasta talvesta. Uupumus ei sitäpaitsi rajoitu monilla kevääseen ja hankien lähtöön, vaan jatkuu vuodesta toiseen työuupumuksen muodossa.

Osasitko vastata kysymyksiini kattavasti? Jos työajanseuranta, työvuorosuunnittelu, palkanmaksu ja asiakaslaskutus ovat sinulle tuttuja kuin omat taskusi, osaat valita tarpeisiisi sopivan työajanseurantasovelluksen. Kierrät kaukaa kankeat IT-järjestelmäprojektit ja pitkäveteiset käyttökoulutukset.