Juhannus katkaisee monen työviikon ja tuo työvuoroihin, työaikoihin sekä palkanmaksuun poikkeuksia. Oikeat TES-tulkinnat, huolellinen työajanseuranta ja ajantasaiset kirjaukset auttavat välttämään virheet sekä varmistavat, että työntekijät saavat heille kuuluvat korvaukset. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä työnantajan kannattaa huomioida juhannuksen työajoissa ja palkoissa.

Juhannusaatto ei ole tavallinen työpäivä

Juhannusaatto ei ole virallinen pyhäpäivä, mutta monilla aloilla se rinnastetaan työehtosopimuksissa arkipyhäaattoon. Tämä voi vaikuttaa esimerkiksi työaikaan, työvuorojen suunnitteluun ja maksettaviin lisiin.

Käytännöt vaihtelevat toimialoittain ja työehtosopimuksittain, joten työnantajan kannattaa aina tarkistaa oman alan määräykset ennen juhannusta. Erityisesti vuorotyössä, kaupan alalla, teollisuudessa, ravintola-alalla sekä sosiaali- ja terveydenhuollossa juhannuksen työaikakäytännöt voivat poiketa merkittävästi normaalista.

Mitä juhannuksena työskentelevälle maksetaan?

Juhannuspäivä on virallinen pyhäpäivä, ja sen aikana tehtävästä työstä voidaan maksaa erilaisia korvauksia työehtosopimuksen mukaisesti. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• sunnuntaityökorvaus
• pyhätyökorvaukset
• ilta- ja yötyölisät
• mahdolliset ylityökorvaukset

Korvaukset eivät ole kaikilla aloilla samanlaisia, minkä vuoksi työajan seurannan ja palkkalaskennan tulee perustua aina voimassa olevaan työehtosopimukseen.

Yleisimmät virheet juhannuksen palkanmaksussa

Juhannuksen aikaan palkkahallinnossa toistuvat usein samat virheet.

1. Työtunnit kirjataan väärälle päivälle

Vuoron jatkuessa juhannusaatosta juhannuspäivän puolelle työaikaa ei aina kohdisteta oikein, mikä voi johtaa virheellisiin korvauksiin.

2. Työehtosopimuksen määräyksiä ei huomioida

Juhannuksen erityismääräykset voivat poiketa merkittävästi normaalista työajasta ja palkkauksesta.

3. Lisät jäävät huomioimatta

Yö-, ilta- ja sunnuntaityölisien yhdistelmät voivat tehdä laskennasta haastavaa etenkin manuaalisesti.

4. Työvuorosuunnittelu tehdään liian myöhään

Ennakointi helpottaa sekä henkilöstön työvuorojen suunnittelua että palkkahallinnon työtä.

Juhannus on hyvä hetki tarkistaa työaikakäytännöt

Kesäkausi paljastaa usein työajanseurannan heikot kohdat. Kun henkilöstöä on lomilla, sijaisia tulee työvuoroihin ja työajat poikkeavat normaalista, myös virheiden mahdollisuus kasvaa.

Juhannuksen jälkeen kannattaa tarkistaa ainakin seuraavat asiat:

• Toteutuivatko työvuorot suunnitellusti?
• Kirjattiinko kaikki tunnit oikein?
• Maksettiinko lisät ja korvaukset oikein?
• Löytyykö työajanseurannasta puuttuvia tai korjaamattomia merkintöjä?
• Voitaisiinko osa työajanseurannasta tai palkanlaskennasta automatisoida?

Yksi oikein toteutettu tarkistuskierros voi säästää merkittävästi aikaa seuraavissa palkanmaksuissa ja vähentää virheiden korjaamiseen kuluvaa työtä.

Työajanseuranta vähentää virheitä

Juhannuksen kaltaisina poikkeusajankohtina työajanseurannan merkitys korostuu. Kun työajat kirjataan reaaliaikaisesti ja järjestelmä huomioi työehtosopimusten määräykset automaattisesti, vähenevät sekä manuaalinen työ että palkkavirheiden riski.

Hyvin hoidettu työajanseuranta auttaa varmistamaan, että työntekijät saavat oikean palkan ja työnantaja voi luottaa palkkahallinnon sujuvuuteen myös kiireisimpinä kesäviikkoina.

Hyvää juhannusta!

Haluatko varmistaa, että työajat, lisät ja TES-tulkinnat ovat oikein myös juhannuksen aikana? Tuntinetin työajanseuranta ja palkanlaskennan ratkaisut auttavat automatisoimaan työaikojen käsittelyä, vähentämään virheitä ja varmistamaan oikean palkanmaksun myös poikkeusajankohtina. Tutustu ratkaisuihimme ja tee juhannuksen työajanhallinnasta huolettomampaa: https://www.tuntinetti.fi/Tyoajanseuranta/Esittely/Referenssiasiakkaita