Kesäaika alkaa maaliskuun viimeisenä sunnuntaina, jolloin kelloja siirretään tunti eteenpäin aamuyöstä kello 3.00. Tänä vuonna kesäaika alkaa lauantain 26. maaliskuuta ja sunnuntain 27. maaliskuuta välisenä yönä. Miten kellonaikojen siirtäminen tapahtuu Tuntinetissä? Tarvitseeko työntekijän huomioida tämä leimatessaan tai työaikakirjauksissaan? Tai tuleeko vastuuhenkilön muokata työaikakirjauksia? Ei tarvitse. Tuntinetti antaa kirjauksista kesäaikaan siirtymisen johdosta huomautuksen työntekijän työaikaraportilla, ja […]

Saamme parhaillaan nauttia runsaslumisesta talvesta ympäri Suomen, ja etelässä onkin jo talvilomat startanneet. Kokosimme muutamia vinkkejä talvilomiin liittyen: Miten talviloma kertyy? Talvilomaa kertyy,  kun työsuhde on kestänyt vähintään vuoden lomanmääräytymisvuoden (31.3.) loppuun mennessä. Tällöin vuosilomalain mukaan vuosilomaa on ansainnut 2,5 lomapäivää jokaiselta täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta. Täyden vuosiloman pituus on näin ollen 30 lomapäivää, joista 24 päivää […]

Mitä tarkoittaa karanteeni?  Karanteenilla tarkoitetaan sitä, että tartuntataudille altistuneen tai altistuneeksi epäillyn henkilön liikkumista rajoitetaan esimerkiksi siten, että hänet määrätään pysymään kotona. Maksaako työnantaja palkkaa, jos on karanteenissa? Onko terve karanteenissa oleva työntekijä oikeutettu palkkaan, riippuu työehtosopimuksesta. Osassa sopimuksista on velvollisuus maksaa palkkaa, ja osassa ei. Silloin jos työpaikka ei ole työehtosopimuksen piirissä, palkkaa ei […]

Uudessa työaikalaissa ei säädetä enää ylitöiden vuosittaisista enimmäismääristä, vaan sääntelyn korvaa enimmäistyöaikaa koskeva säännös. Työntekijän työaika ylityö mukaan lukien ei saa ylittää keskimäärin 48:aa tuntia viikossa neljän kuukauden ajanjakson aikana. Työnantajan on ylitöiden enimmäismäärän sijasta seurattava enimmäistyöajan toteutumista. Tuntinetissä tämä on toteutettu työntekijän työaikaraportin ja ajanhallinnan tuntiyhteenvetoon riville ‘Enimmäistyöajan lainmukainen seuranta’, joka laskee keskimääräisen toteutuneen […]

Esittelyssä uusi lisäominaisuus – kaksivaiheinen tunnistautuminen Tuntinettiin Tuntinettiin on lisätty Kaksivaiheinen tunnistautuminen – lisäominaisuus, joka on kytkettävissä yritykselle käyttöön Tuntinetin lisäominaisuudet-välilehdeltä. Kaksivaiheisella tunnistautumisella voit paremmin suojata tärkeimpien työntekijöiden tilit. Kirjautumisen aikana työntekijä saa tekstiviestillä koodin jolla työntekijä pääsee kirjautumaan tililleen. Niille työntekijöille joille kaksivaiheinen tunnistautuminen tulee käyttöön, tulee olla matkapuhelinnumero syötettynä työntekijän yhteystiedoissa sekä käytössä asetus […]

Järjestämme säännöllisesti, joka kuukausi, asiakkaiden toivomia webinaareja ajankohtaisista aiheista. Webinaarit on suunniteltu niin, että ne palvelevat koulutuksena sekä Tuntinetin aloittelijoita ja harvoin muutoksia tekeviä että säännöllisesti järjestelmää käyttäviä harjaantuneita käyttäjiä. Käy tutustamassa aiheisiin https://tuntinetti.atlassian.net/wiki/spaces/UM/pages/1441882/Tuntinetti+webinarit Tervetuloa mukaan! Tuntinetin koulutuksiin koronan tuomat rajoitukset ovat tuoneet muutoksia  joiltain osin,  ja järjestämme koulutukset tällä hetkellä etäkoulutuksina. Räätälöity koulutusmateriaali tehdään […]

Suomessa kelloja siirretään taas talviaikaan lokakuun viimeisenä sunnuntaiaamuna. Kelloja siirretään aina kesään päin, eli talviaikaan siirryttäessä tunti taaksepäin, ja tarkalleen siirto tapahtuu lauantain ja sunnuntain välisenä yönä klo 04:00 -> 03:00. Miten siirto tapahtuu Tuntinetissä, mitä tulee tehdä? Ei mitään! Tuntinetti huomioi talviaikaan siirtymisen työajassa, eli riittää että työntekijä kirjaa normaalisti työaikansa alkaen/päättyen omassa ajanhallinnassaan.

Muuttuneiden henkilötietojen päivittäminen voi olla aikaa vievää, varsinkin jos tietoja ylläpidetään useammassa eri järjestelmässä. Tuntinetin lisäominaisuuden “Muuttuneiden työntekijätietojen aineistosiirto ulkoiseen palkanlaskentaan” avulla muuttuneet työntekijätiedot voidaan siirtää aineistosiirrolla ulkoiseen järjestelmään, ja näin vähentää tietojen syöttämiseen käytettyä aikaa. Lisätietoa lisäominaisuudesta saat asiakaspalvelustamme!

Tuntinetti-järjestelmän monipuolisuus antaa paljon valinnanvaraa yksityiskohtaisten asetusten tekemiseen, aina tuntikirjausnäkymän yksilökohtaisesta valinnasta henkilökohtaisiin TES-asetuksiin ja räätälöityyn raportointiin. Näitä asioita käydään läpi 30 minuuttisissa koulutuksellisissa webinaareissa.  Syksyn webinaari-aiheita: ke 19.8.2020 klo 10 Sairauslomien hallinta ke 23.9.2020 klo 10 Laskutus ja hinnastot ke 21.10.2020 klo 10 Ylityöt ja ylityön asetukset ke 18.11.2020 klo 10 Työvuorosuunnittelu ke 16.12.2020 […]

Voiko samalle Tuntinetti-tilille perustaa useamman eri palkanmaksavan yrityksen? Kyllä voi.  Eri yritykset käsitellään Tuntinetissä omina yksiköinä, joiden tyypiksi on valittu joko Muu yhtiö tai Tytäryhtiö. Näin saat lisättyä yksikkökohtaiset yritykselle tilinumeron, maksatustunnuksen, vakuutusnumeron, lähiosoitteen, postinumeron ja postitoimipaikan. Nämä huomioidaan Tuntinetin One click palkanlaskennassa tällöin yksikön tiedoista. Lisäksi palkanlaskennassa eri yrityksille voidaan tarvittaessa asettaa omat yrityskohtaiset […]