Talven TES-päivityskierros Tuntinetissä on käyty läpi, ja seuraaville aloille on tullut uusia yleiskorotuksia ja/tai tehty muutoksia lisiin.

• Viestintäalan toimihenkilöt: Korjattu 1.6.2023 lisät ja lisätty 1.6.2024 lisät.
• Autoalan kauppa ja korjaamotoiminta: Yleiskorotus 1.12.2023 3,6%. Lisätty 1.12.2023 lisien korotukset.
• Jalometalliala: Lisätty 1.3.2024 lisien korotukset.
• Lasitus-, rakennuslasitus- ja lasinjalostusala: Korjattu 1.2.2024 lisät oikeaksi.
• Turvetuotantoala: Yleiskorotukset 1.4.2024 0.38e/h ja 1.4.2025 0.26e/h. Lisätty 1.10.2024 lisien korotukset.
• Hiihtokeskukset: Yleiskorotukset 1.12.2023 2,6%. Lisätty 1.1.2023 ja 1.12.2023 lisien korotukset.
• Kuvanvalmistamot: Lisätty 1.7.2023 ja 1.5.2024 lisien korotukset.
• Paltan toimihenkilöt: Lisätty 1.6.2023 ja 1.4.2024 lisien korotukset.
• Lasikeraamisen teollisuuden toimihenkilöt: Lisätty 1.4.2024 lisien korotukset.
• Huolto- ja kunnossapitoala: Korjattu 1.7.2023 ja 1.10.2024 lisien arvon oikeiksi.
• Henkilökohtaiset avustajat: Yleiskorotukset 1.1.2024 (Palkkaryhmä: A 0,45e/h, B1 0,2e/h, B2 0,45e/h, C 0,85e/h) ja 1.7.2024 (Palkkaryhmä: A 0,75e/h, B1 0,3e/h, B2 0,55e/h, C 0,65e/h).
• Paltan erityisalat: Yleiskorotukset 1.7.2023 3,5% ja 1.6.2024 1,96.
• Yksityinen sosiaalipalveluala: Yleiskorotukset 1.9.2023 3,6%, 1.8.2024 2,4% ja 1.8.2025 1,0%.
• Lentoliikenteen palveluala: Yleiskorotukset 16.7.2023 3,5% 16.5.2024 2,5%. Lisätty 16.7.2023 ja 16.5.2024 lisien korotukset
• Ohjelmapalvelualan TES:n työaika päivitetty ja lisätty myöhäisen työajan lisä.

Seuraaville aloille on tullut muutoksia 2023:

• Henkilökohtaiset avustajat: Loppiainen tullut arkipyhäksi 1.10.2023 lähtien ja tästä johtuen lisätty vuoden 2023 versio

Seuraaville aloille on tullut muutoksia 2024:

• Kaupan ala: Konttorityöntekijöiden nimi vaihtunut toimihenkilöiksi ja varastotyöntekijöiden nimi vaihtunut logistiikaksi.
• Kaupan logistiikan esihenkilöt: Varasto- ja kuljetusesimiesten nimi vaihtuu kaupan logistiikan esihenkilöiksi.

Tuntinetissä työehtosopimusten tulkinta tapahtuu automaattisesti, ja yleiset TES-versiot päivitetään järjestelmään ylläpidon toimesta.

Tervehdys arvoisat lukijat, ja tervetuloa uuden vuoden ensimmäisen kirjoituksemme pariin! Tällä kertaa puhumme omasta henkilökohtaisesta verotuksesta. Vuoden 2024 verotukseen liittyy muutoksia, joista kannattaa olla perillä, jotta voimme kaikki pitää lompakkomme hyvinvoivina. Tässä siis muutamia vinkkejä, joita kannattaa harkita, kun verotuskysymykset pyörivät mielessäsi. Teet kaikki haluamasi muutokset kätevästi Verohallinnon Oma Vero-palvelussa. 

Muista päivittää verokorttisi

Jos elämäntilanteesi tai tulosi ovat muuttuneet, älä unohda tarkistaa verokorttiasi. Erityisesti, jos tulonhankkimismenojesi summa ylittää automaattisen 750 euron vähennyksen, tilaa itsellesi uusi verokortti. Muista, että aiempien vuosien ylimenevät vähennykset eivät siirry automaattisesti uudelle verokortille, joten tarkista ne erikseen.

Etätyöntekijöille lisää vähennyksiä

Etätyötä tekeville on tarjolla makeita vähennyksiä. Työhuonevähennys voi olla jopa 940 euroa kokoaikaisesti etätyötä tekeville.  Jos etätyötä tehdään osapäiväisesti, vähennyksen suuruus on 470 euroa ja satunnaisesti etätyötä tekevälle 235 euroa. 

Muista myös laskea mukaan etätyön työvälineiden, kuten tietokoneen, hankintakulut. Enintään 1 200 euroa maksaneen tietokoneen voi vähentää verotuksessa sellaisenaan, kalliimpi vähennetään erissä useammalta verovuodelta. Tässä on siis hyvä  tilaisuus säästää verotuksessa!

Matkakulut, jäsenmaksut ja muut vähennykset

Matkakulut työpaikan ja asunnon välillä ovat vähennyskelpoisia, ja niissäkin on tapahtunut muutoksia vuodelle 2024. Lisäksi, jos maksat itse työttömyyskassan tai työmarkkinajärjestön jäsenyydestä, voit vähentää nämä kulut verotuksessa. Älä unohda myös ilmoittaa itse maksamasi koulutusmenot veroilmoituksessa.

Kaavamaiset vähennykset ammattialasta riippuen

Erityyppiset ammatit tarjoavat erilaisia mahdollisuuksia vähennyksiin. Rakennus-, maanrakennus- tai metsäalalla työskenteleville on tarjolla kaavamainen vähennys, koska elinkustannukset ovat nousseet. Tutustu tarkemmin Verottajan sivuilta!

Uudet mahdollisuudet kotitalous-, hoiva- ja hoitotöiden vähennyksissä

Vuodelle 2024 on tullut myös päivityksiä kotitalous-, hoiva- ja hoitotöiden vähennyksiin. Nyt voit vähentää laillistetun fysio- ja toimintaterapeutin kotikäynnit verotuksessa. Tämä on erinomainen tapa huolehtia terveydestäsi ja samalla hyödyntää verovähennystä.

Lisäennakko – vältä mätkyt ja korot

Jos sinulla on ennakoimattomia tuloja, kuten osakkeiden tai kryptovaluuttojen myyntituotot tai olet saanut työsuhdeoptioita ja haluat välttää ikävät mätkyt sekä korot, harkitse lisäennakon maksamista tammikuun loppuun mennessä. Lisäennakkoa voi hakea Omaverossa, joten älä unohda tätä mahdollisuutta.

Nämä vinkit auttavat sinua navigoimaan vuoden 2024 verotuksen haasteissa. Muista tarkistaa Verottajan sivuilta lisätietoja ja varmistaa, että saat kaikki mahdolliset vähennykset hyödynnettyä. Huolella tehty verosuunnittelu on avain siihen, miten voimme kaikki säästää rahaa ja optimoida verotuksemme. Pidä huolta taloudestasi ja anna verovinkkiemme auttaa sinua!

Vuodenvaihde on verotuksessa usein suurempien muutosten aikaa, niin myös tällä kertaa. Tässä kirjoituksessa kerromme tärkeimmät työntekijän omaa verotusta ja yritysten verotusta koskevat muutokset. 

Näitä ovat muutokset vähennyksissä ja päivärahoissa ja kulukorvauksissa. Suurin muutos tulee konserniverotukseen. Mitä ALV-kantoihin tulee, niihin on mitä luultavimmin luvassa muutoksia vasta vuonna 2025, kun hallitus on tehnyt asiassa sitovan päätöksen. 

Kilometrikorvaukset ja päivärahat nousevat, polttoainevero laskee

Kilometrikorvauksiin on vuodelle 2024 tulossa neljän sentin korotus eli korvaus nousee 53 sentistä 57 senttiin per kilometri. Korvauksen nousuun on vaikuttanut autojen keskihintojen nouseminen ja korkomenojen kasvu.

Liikennepolttoaineiden valmisteveroja alennetaan. Alennuksen arvioidaan vaikuttavan bensiinilitran veroihin arviolta noin 4,4 senttiä alentavasti ja diesel-litran veroihin noin 4,9 senttiä. Myös ajoneuvoveron perusveroa kevennetään tietyiltä henkilöautoilta.

Kotimaan päiväraha nousee kolmella eurolla eli 48 eurosta  51 euroon. Osapäiväraha nousee kahdella eurolla ja on ensi vuonna suuruudeltaan 24 euroa. Tutustu korvauksiin tarkemmin Verohallinnon sivuilla.    

Muutokset työntekijän verotuksessa ja kotitalousvähennyksessä 

Työtulovähennyksen enimmäismäärää ja poistumaprosenttien tulorajoja sekä perusvähennyksen enimmäismäärää korotetaan. Lisäksi asunnon ja työpaikan välisiä matkakustannuksia koskevan vähennyksen omavastuuosuutta nostetaan 750 eurosta 900 euroon. Työttömänä ja perhevapaalla olleiden matkakuluvähennyksen omavastuuosuuden alennusta muutetaan vastaavassa suhteessa.

Kotitalous-, hoiva- ja hoitotyötä koskevaa korotettua kotitalousvähennystä jatketaan vuodelle 2024. Laillistetun fysioterapeutin antama fysioterapia ja laillistetun toimintaterapeutin antama toimintaterapia säädetään kotitalousvähennykseen oikeuttaviksi töiksi.

Ulkomaisten avainhenkilöiden lähdeverotuksen alainen työskentelyaika pidennetään 48 kuukaudesta 84 kuukauteen.

Arvopaperikauppojen, konserniverotuksen ja ALV:n muutokset 

Arvopaperikauppojen varainsiirtoveropohjaa laajennetaan arvopaperin luovutuksen yhteydessä luovutettuihin lainasaamisiin. Samassa yhteydessä helpotetaan liiketoimintasiirron varainsiirtoverovapautta ja siirrytään käännettyyn varainsiirtoverovelvollisuuteen, kun arvopapereita luovutetaan voitonjakona.

Suurin muutos koskee suuryhtiöiden verotusta. Uuden hallitusohjelman mukaisesti Suomessa otetaan käyttöön maailmanlaajuinen suurten konsernien vähimmäisvero, joka on 15 prosenttia. Mikäli konserniyhtiöiden efektiivinen yritysverokanta jossakin valtiossa jää alle 15 %:n, Suomen Verohallinto voi tietyin edellytyksin maksuunpanna erotuksen vähimmäisverona suomalaisen emoyhtiön maksettavaksi. 

Vähimmäisveroa sovelletaan niihin konserneihin, joiden liikevaihto on suuruudeltaan vähintään 750 miljoonaa euroa vuodessa.

Arvonlisäverotukseen ei tule muutoksia vielä vuoden 2024 alusta. Sen sijaan ALV-kantoihin on luultavasti tulossa muutoksia vuoden 2025 alusta. Lopullista päätöstä ei ole vielä tehty, mutta todennäköisesti kaikki 10 prosentin verokantaan kuuluvat tavarat ja palvelut nostetaan 14 prosentin verokantaan, lukuun ottamatta sanoma- ja aikakauslehtiä. 

Lisätietoja:

https://www.jhl.fi/uutiset/korotuksia-matkakustannusten-korvauksiin-vuodelle-2024/

https://ek.fi/ajankohtaista/uutiset/verotuksen-muutoksia-1-1-2024-alkaen/

https://www.veronmaksajat.fi/tutkimus-ja-tilastot/suomen-verot-ja-menot/veromuutokset/verotus-2024/#808ea6ea

https://ek.fi/ajankohtaista/uutiset/verotuksen-muutoksia-1-1-2024-alkaen/

https://www.veronmaksajat.fi/tutkimus-ja-tilastot/suomen-verot-ja-menot/veromuutokset/verotus-2024/#808ea6ea

Ilmoittajansuojelu (niin sanottu whistleblowing) perustuu ilmoittajansuojelulakiin ja Euroopan unionin direktiiviin ilmoittajansuojelusta. Direktiivillä halutaan varmistaa, että ilmoittaja, joka työnsä yhteydessä havaitsee tai epäilee yleisen edun vastaista toimintaa erikseen määritellyillä EU:n oikeuden aloilla, voi ilmoittaa asiasta turvallisesti. Tämä tarkoittaa, että yritysten ja julkisen sektorin organisaatioiden on perustettava ilmoituksia varten oma sisäinen kanava. 

Ilmoituskanava mahdollistaa sen, että ilmoittajat voivat ilmoittaa väärinkäytöksistä ilman pelkoa vastatoimista siten, että heidän henkilöllisyytensä on suojattu. Yritysten on perustettava ilmoituksia varten sisäinen ilmoituskanava, jos niissä on vähintään 50 työntekijää. Myös tätä pienemmissä yrityksissä on oltava ilmoituskanava, jos ne toimivat rahanpesulain soveltamisalalla. 

Rahanpesulainsäädännön mukaan esimerkiksi kaikilla tilitoimistoilla, kiinteistönvälitysliikkeillä, lakiasiaintoimistoilla sekä rahoitus- ja vakuutusalan toimijoilla koosta riippumatta on oltava käytössä rahanpesulain mukainen ilmoitusmahdollisuus.

Lähtökohtaisesti tähän riittää kyseisellä toimialalla käytössä oleva viranomaisen tuottama ilmoituskanava.

Valvontaviranomaiset ovat myös kokonaan vapauttaneet jotkin pienet yritykset ilmoituskanavan käytöstä.

Ilmoittajansuojelulaki on tullut voimaan 1.1.2023, ja vähintään 250 työntekijää työllistävien yritysten ja organisaatioiden on tullut perustaa ilmoituskanava maaliskuun 2023 loppuun mennessä. Vähintään 50 työntekijää työllistävien yritysten tulee ottaa ilmoituskanava käyttöön viimeistään joulukuussa 2023. 

Laissa ei säädetä sisäiselle ilmoituskanavalle teknisiä vaatimuksia, joten se voidaan toteuttaa usealla eri tavalla.

Yritys voi myös päättää, mahdollistaako se suullisen ilmoittamisen tai nimettömät ilmoitukset. Tärkeintä on, että ilmoituskanavaan voidaan tehdä ilmoitus luottamuksellisesti ja ilmoituksia voivat käsitellä vain tehtävään erikseen nimetyt henkilöt.

Ilmoituskanava voi olla vaikkapa lukittava postilaatikko, oma erillinen sähköpostiosoite tai jokin sähköinen järjestelmä. Samaan konserniin kuuluvat yhtiöt voivat myös käyttää yhteistä ilmoituskanavaa.

Ilmoituskanavan voi tarvittaessa hankkia ulkopuoliselta palveluntarjoajalta. Yksi tällainen palveluntarjoaja on Keskuskauppakamari, jolla on oma Ilmoituskanava-palvelu. 

Yrityksen on nimettävä ilmoituksen käsittelystä vastaava henkilö (tai henkilöt), joiden on voitava hoitaa tehtävänsä puolueettomasti ja riippumattomasti. Ilmoituksen käsittely edellyttää käytännössä, että organisaation sisällä luodaan menettelyt ilmoitusta ja ilmoittajaa koskevien tietojen käsittelyyn ja säilyttämiseen. Tietosuojasta on huolehdittava asianmukaisesti, koska whistleblowing-laki edellyttää, että ilmoituksen käsittely on luottamuksellista.

Kaikkien yrityksen omien työntekijöiden on voitava käyttää yrityksen omaa sisäistä ilmoituskanavaa. Yritys voi halutessaan sallia ilmoituskanavan käytön myös sen ulkopuolisille henkilöille, kuten esimerkiksi alihankkijoiden työntekijöille tai muille yrityksen tiloissa työskenteleville henkilöille. 

Lähteet:

Finlex

Tilisanomat

Keskuskauppakamari

Valtiovarainministeriö

Ketterä kehitys on tullut ohjelmistokehitykseen jäädäkseen. Usein siitä puhutaan lähinnä yrityksen sisäisten prosessien yhteydessä, jossa siitä on tullut muodikas iskusana. Ketteryydestä on kuitenkin hyötyä nimenomaan asiakkaan kannalta. 

Kun tuote on esimerkiksi työajanseuranta- ja palkanlaskentaohjelmisto, kuten Tuntinetti, sitä koskevat erilaiset säädökset ja lainsäädäntö, jossa voi tapahtua muutoksia nopeastikin. Sama pätee myös asiakkaiden liiketoimintaympäristöön. 

Kun ohjelmistoyrityksen asiakkaat ovat heterogeeninen joukko, jossa on toisistaan suuresti eroavia toimialoja ja erikokoisia yrityksiä, ketterä reagointi muutoksiin mahdollistaa asiakkaiden palvelemisen parhaalla mahdollisella tavalla ja tuottaa asiakkaille konkreettista hyötyä mm. kustannustehokkuuden ja riskienhallinnan näkökulmasta. 

Yksi ketterän kehityksen suurimmista vahvuuksista asiakkaan kannalta on mahdollisuus sovittaa tuote tarkasti asiakkaan tarpeisiin. Kun asiakkaan toiveet ja tarpeet ymmärretään syvällisellä tasolla, tarjottavat ratkaisut voidaan räätälöidä juuri oikeanlaisiksi. 

Pieninä, säännöllisinä kehitysiteraatioina tehdyt muutokset mahdollistavat sen, että asiakkaat näkevät tuloksia nopeasti. Nopeus on avainasemassa erityisesti silloin, kun lainsäädäntö tai liiketoimintaympäristö muuttuvat ja muutokset pitää saada vietyä nopeasti sisään järjestelmään. 

Nopeammat kehitysiteraatiot ja parempi resurssienhallinta säästävät aikaa ja rahaa myös asiakkaan kannalta. Asiakkaan ydintoiveena on aina laadukas järjestelmä ja sen käytössä opastava hyvä asiakaspalvelu. Ketterässä ympäristössä voidaan keskittyä laatuun, mikä hyödyttää asiakasta erityisesti pitkällä aikavälillä ja pitää järjestelmän kustannustehokkaana.  

Ketteryyteen liittyy myös avoin kommunikaatio asiakkaan kanssa. Asiakaspalaute on hyvin arvokasta ja se otetaan aina vakavasti, ja sen pohjalta tehdään jatkuvaa kehitystyötä. Asiakkaat voivat olla varmoja siitä, että heidän äänensä kuuluu ja että he voivat vaikuttaa tuotteen kehitykseen.

Ketteryys tuo merkittäviä etuja myös riskien hallinnan kannalta. Pienempien ja tiheämpien kehitysiteraatioiden ansiosta mahdolliset virheet tai ongelmat voidaan havaita ja korjata nopeasti. Tämä tarkoittaa sitä, että asiakkaan palvelut toimivat luotettavasti ja ilman suuria häiriöitä.

Ketterä lähestymistapa tuo siis merkittäviä hyötyjä asiakkaille, kun voidaan sopeutua erilaisiin tarpeisiin joustavasti ja luoda asiakkaille todellista lisäarvoa. Ketterä ohjelmistokehitys on muutakin kuin yrityksen sisäinen toimintamalli; parhaimmillaan se on tapa auttaa asiakkaita saavuttamaan omat liiketoiminnalliset tavoitteensa ja menestymään.

Työelämän dynamiikka on muuttunut huomattavasti viime vuosien aikana, ja teknologian rooli työaikojen seurannassa ja henkilöstöhallinnon järjestelmissä on merkittävä. Näissä muutoksissa keskeisenä haasteena on tasapainoilla tehokkuuden ja oikeudenmukaisuuden välillä työsuhteissa.

Tässä blogissa tarkastellaan, miten työajanseurannan ja henkilöstöhallinnon järjestelmät voivat auttaa tämän tasapainon löytämisessä.

Tehokkuus ja tuottavuus

Työajanseuranta ja henkilöstöhallinnon järjestelmät voivat auttaa yrityksiä parantamaan työntekijöidensä tehokkuutta ja yrityksen kokonaistuottavuutta. Niiden avulla voidaan optimoida työvoimaresursseja ja suunnitella aikatauluja tehokkaammin. Esimerkiksi työntekijät voivat saada paremman näkymän työpäiviensä aikatauluihin, josta on apua työhön valmistautumisessa ja hukka-ajan vähentämisessä.

Oikeudenmukaisuus ja työntekijöiden hyvinvointi

Oikeudenmukaisuuden ja työntekijöiden hyvinvoinnin varmistaminen on yhtä tärkeää kuin tehokkuuden parantaminen. Työajanseurannan ja henkilöstöhallinnon järjestelmien tulee kunnioittaa työntekijöiden yksityisyyttä ja pitää heidät ajan tasalla heitä koskevien tietojen keräämisestä ja käytöstä.

Järjestelmien avulla voidaan myös varmistaa, että työntekijät eivät joudu toistuvasti kohtuuttoman kuormittavaan tilanteeseen esimerkiksi ylitöiden tai epäoikeudenmukaisten työaikavaatimusten vuoksi.

Säädökset ja säilytysvaatimukset

Lainsäädännölliset vaatimukset liittyen työajanseurantaan ja henkilöstöhallinnon tietojen käsittelyyn ovat erilaisia eri puolilla maailmaa. On tärkeää, että yritykset ymmärtävät oman toimintaympäristönsä vaatimukset ja noudattavat niitä tarkasti.

Vaatimuksiin voi sisältyä työntekijöitä koskevien tietojen säilyttäminen ja suojaaminen sekä työntekijöiden informoiminen heidän oikeuksistaan. Säädösten noudattaminen auttaa yritystä välttämään oikeudellisia ongelmia ja säilyttämään hyvän maineen.

Teknologian rooli

Uudet teknologiat, kuten automatisoitu työajanseuranta ja tekoälyavusteiset henkilöstöhallinnon järjestelmät, ovat muuttamassa työnteon tapoja. Nämä teknologiat voivat tehostaa prosesseja, mutta niiden käyttöön liittyy myös eettisiä ja yksityisyyteen liittyviä kysymyksiä.

Yritysten on harkittava huolellisesti, miten ne hyödyntävät uutta teknologiaa ja varmistettava, että teknologia palvelee sekä työntekijöitä että yritystä.

Työsuhteen lujittaminen

Työajanseurannan ja henkilöstöhallinnon järjestelmät voivat omalta osaltaan auttaa lujittamaan työsuhdetta ja luomaan luottamusta työntekijöiden ja työnantajien välille.

Kun järjestelmiä käytetään avoimesti ja oikeudenmukaisesti, ne voivat auttaa työntekijöitä tuntemaan olonsa turvalliseksi ja arvostetuksi, mikä puolestaan parantaa sitoutumista ja organisaation tuloksellisuutta.

Työajanseuranta ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ovat olennaisia työsuhteiden hallinnassa, mutta niiden käytössä on oltava tasapaino tehokkuuden ja oikeudenmukaisuuden välillä.

Kun järjestelmiä käytetään harkiten ja vastuullisesti, ne voivat tuoda hyötyjä sekä yritykselle että sen työntekijöille. Oikein toteutettuina ne voivat siis olla keskeinen osa menestyvää ja kestävää työympäristöä.

Käsittelimme viime syksynä blogikirjoituksessamme vaihtelevan työajan sopimuksia koskevaan lainsäädäntöön tehtyjä muutoksia. Yksi merkittävistä muutoksista koskee työnantajan tarkasteluvelvollisuutta. Tämä artikkeli pureutuu syvemmin tähän velvollisuuteen ja sen vaikutuksiin.

Tarkasteluvelvollisuuden syntyminen ja jakson pituus

Jos aloite vaihtelevaan työaikaan on tullut työnantajalta, on hänellä automaattisesti myös lakisääteinen tarkasteluvelvollisuus. Jos vaihtelevan työajan sopimus on tehty työntekijän omasta aloitteesta, tarkasteluvelvollisuutta ei synny.

Aikaisempi tarkastelujakso oli kuusi kuukautta, mutta uusi 1.8.2022 voimaan astunut lainsäädäntö rajaa tarkastelujakson pituudeksi enintään 12 kuukautta. 

Tarkasteltavina ovat tuntimäärät ja työvoimatarve 

Työaikaa tarkastellessaan työnantaja tarkistaa työntekijän toteutuneiden työtuntien määrän tarkastelujaksolla. Työnantaja myös arvioi omaa työvoiman tarvettaan. Tarkoituksena on selvittää, voidaanko työsopimuksessa sovittua vähimmäistyöaikaa nostaa korkeammaksi siten, että työaikaehto vastaa työnantajan todellista työvoiman tarvetta.

Vähimmäistyöaika määritellään korkeammaksi, jos jakson aikana toteutuneiden työtuntien perusteella olisi voitu tehdä työtä korkeamman vähimmäistyöajan puitteissa. Jos työajaksi on esimerkiksi sovittu 0–35 tuntia viikossa, mutta työntekijän toteutunut viikkotyöaika onkin ollut viisi tuntia tai enemmän, työnantajan täytyy tarjota työntekijälle uutta työaikaehtoa, jonka mukaan töitä on vähintään viisi tuntia viikossa. 

Uutta sopimusta on tarjottava kuukauden sisällä tarkastelun tekemisestä

Jos tarkastelussa päädytään siihen, että työntekijän työsopimuksessa sovittu vähimmäistyöaika voidaan määritellä korkeammaksi, on työnantajan tarjottava työntekijälle sopimusta työaikaehdon muuttamisesta.

Tarjous on tehtävä kuukauden kuluessa tarkastelun tekemisestä ja työntekijälle tarjottavan sopimuksen on vastattava tarkastelun tulosta. Kyseessä on työnantajan tarjous, joten työntekijällä on halutessaan oikeus ilmoittaa haluavansa jatkaa työntekoa entisellä työaikaehdolla.

Työtuntien kokonaismäärän kasvu ei kuitenkaan aina edellytä uuden vähimmäistyöajan tarjoamista, jos työaika aidosti vaihtelee koko työsopimuksella sovituissa rajoissa. Jos työaika jakson aikana ylittää sovitun vähimmäistyöajan vain tilapäisesti tai poikkeuksellisesti, ei välttämättä tarvitse tehdä uutta tarjousta.

Oleellista on työnantajan todellinen työvoiman tarve, joten esimerkiksi työntekijän tilapäiset tuntimäärän nousut toisen työntekijän sairauslomasijaisena toimimisen takia eivät aiheuta tarvetta muutokseen.

Työnantajan ilmoitusvelvollisuus ja kirjallinen selvitys

Työnantajan on ilmoitettava työntekijälle tarkastelun ajankohta. Työnantajan tulee siis itse olla asiassa aktiivinen ja kertoa vuosittain työntekijöille, milloin hän arvioi työaikojen toteutumista ja vähimmäistyöajan korottamisen tarvetta. 

Mikäli työntekijä tai hänen edustajansa pyytävät kirjallista selvitystä tarkastelun tuloksesta ja niistä seikoista, joiden perusteella tulokseen on päädytty, on työnantajan annettava pyydetty selvitys työntekijälle. Kirjallista selvitystä ei siis tarvitse antaa automaattisesti.

Käytännössä kirjallinen selvitys tarkoittaa selvitystä toteutuneista työtunneista sekä aidosta työvoiman tarpeesta tarkastelujakson aikana. Jos työnantajalla on useita työntekijöitä vaihtelevan työajan työsopimuksilla, tarkastelun voi tehdä kaikille työntekijöille samalla kertaa, vaikka heidän työsuhteensa olisivatkin alkaneet eri aikoihin.

Olennaista on, että jokaisen vaihtelevaa työaikaa tekevän työntekijän kohdalla tarkasteluväli on enintään vuosi.

HR-järjestelmän merkitys 

Tarkastelun tekeminen helpottuu, kun käytössä on hyvä HR-järjestelmä, esimerkiksi Tuntinetti. Tällaisessa järjestelmässä työntekijöiden työaikatiedot ovat helposti saatavilla ja koottavissa. Tuntinetissä työnantaja voi hakea tiedot haluamaltaan aikaväliltä Palkanlaskennan työaikaraportit-näkymässä.

Tuntinetissä voit kätevästi ajaa tarvittavat tiedot työaikaraporttien kautta omalle saldoraportille, josta näkee sekä pienimmät että suurimmat viikkotuntimäärät ja sen, mille tarkastelujakson viikoille ne sijoittuvat. Tämä helpottaa sekä työntekijän että työnantajan asemaa ja antaa samalla tietoa todellisesta työvoimatarpeesta. 

Kirjoituksen lähteet ovat Tilisanomien artikkeli lakimuutoksesta, Finlex, Työsuojeluhallinnon verkkopalvelu sekä Henkilökohtaisten avustajien liitto ry:n artikkeli, jossa on myös linkki lisätietoihin aiheesta. 

Tervetuloa Tuntitohtorin blogiin! Tänään pohditaan autonomista työvuorosuunnittelua ja sen merkitystä nykyaikaisessa työelämässä. Autonomisen työvuorosuunnittelun käyttöönotto tarjoaa organisaatioille ja työntekijöille mahdollisuuden lisätä tehokkuutta, parantaa työntekijöiden hyvinvointia ja tarjota joustavuutta työaikojen hallinnassa. 

Perinteisessä työvuorosuunnittelussa esimiehet tai suunnittelijat vastaavat työntekijöiden työaikojen määrittelemisestä. Autonomisessa työvuorosuunnittelussa sen sijaan työntekijät saavat osallistua aktiivisesti oman työaikansa suunnitteluun. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijöillä on suurempi vaikutusvalta ja vastuu omien työaikojensa järjestämisessä.

Miksi autonomisesta työvuorosuunnittelusta on tullut niin merkittävä osa nykyaikaista työelämää? Yksi tärkeä tekijä on työntekijöiden hyvinvoinnin parantaminen. Antamalla työntekijöille mahdollisuuden vaikuttaa työaikoihinsa heidän yksilölliset tarpeensa ja mieltymyksensä otetaan paremmin huomioon. Tämä auttaa luomaan tasapainoa työn ja yksityiselämän välille, mikä puolestaan edistää työntekijöiden tyytyväisyyttä ja motivaatiota.

Toinen tärkeä etu on tehokkuuden lisääntyminen. Autonomisessa työvuorosuunnittelussa työntekijät voivat valita itselleen parhaiten sopivat työajat, mikä johtaa korkeampaan tuottavuuteen. Kun työntekijöillä on mahdollisuus työskennellä silloin, kun he ovat energisimmillään ja motivoituneimmillaan, työn laatu ja tehokkuus paranevat. Lisäksi autonomisessa työvuorosuunnittelussa voidaan ottaa huomioon työntekijöiden erilaiset vahvuudet ja osaamiset, mikä edistää tehtävien tehokasta jakamista ja parempaa tiimityötä.

Joustavuus on myös keskeinen etu autonomisessa työvuorosuunnittelussa. Nykyään monet työntekijät kaipaavat joustavuutta työaikojen suhteen esimerkiksi perhe-elämän tai muiden sitoumusten takia. Autonomisen työvuorosuunnittelun avulla organisaatiot voivat tarjota työntekijöilleen mahdollisuuden sovittaa työaikansa paremmin omiin tarpeisiinsa. Tämä auttaa parantamaan työn ja muun elämän tasapainoa sekä vähentämään stressiä, mikä puolestaan vaikuttaa myönteisesti työntekijöiden sitoutumiseen ja työssä viihtymiseen.

On kuitenkin tärkeää huomata, että autonomisen työvuorosuunnittelun käyttöönotto vaatii tarkkaa suunnittelua ja hyvää viestintää. Organisaatioiden on varmistettava, että työntekijät saavat tarvittavan koulutuksen ja ohjauksen autonomisen työvuorosuunnittelun periaatteista. Lisäksi on tärkeää luoda selkeät pelisäännöt ja prosessit, jotta kaikki työntekijät voivat osallistua tasapuolisesti suunnitteluun.

Autonominen työvuorosuunnittelu tarjoaa hyvin toteutettuna merkittäviä etuja. Se edistää työntekijöiden hyvinvointia, lisää tehokkuutta ja tarjoaa joustavuutta työaikojen hallinnassa. Organisaatiot, jotka ottavat käyttöön autonomisen työvuorosuunnittelun, hyötyvät sitoutuneemmista ja tyytyväisemmistä työntekijöistä sekä parantuneesta tuloksellisuudesta.

Tuntinetin avulla on mahdollista luoda avoimia työvuoroja joko kaikille tai vain tietyille työntekijöille. Työntekijät saavat tästä työnantajan tekemän ilmoituksen ja pystyvät itse varaamaan haluamansa työvuorot. 

Joten olisiko aika harkita autonomisen työvuorosuunnittelun mahdollisuuksia omassa organisaatiossasi? Tehokkuutta, hyvinvointia ja joustavuutta – siinä on tulevaisuuden työelämän avaimet! 

Kevään TES-kierros Tuntinetissä on tällä erää käyty läpi. Seuraaville aloille on tullut uusia yleiskorotuksia ja/tai tehty muutoksia lisiin.

Lisätty seuraavien työehtosopimuksien mukaiset lisät:

– Muovi- ja kemiantuoteteollisuuden TES 1.2.2024 alkaen

– Autonrengasala viikkotyö TES 1.2.2024 alkaen

– Media- ja painoalan TES 1.6.2023 ja 1.6.2024 alkaen

– Puusepänteollisuuden TES 1.8.2023 ja 1.6.2024 alkaen

– Teknologiateollisuuden ja metallityöväen liiton TES 1.4.2023 ja 1.2.2024 alkaen

– Viestintäalan toimihenkilöiden TES 1.6.2023 ja 1.6.2024 alkaen

– Lasikeraamisen teollisuuden TES 1.2.2024 alkaen

– Kemian perusteollisuuden TES 1.1.2024 alkaen

– Tekstiili- ja muotialan TES 1.1.2024 alkaen

– Puutarha-alan TES 1.3.2023 alkaen

– Kenkä ja Nahkateollisuuden TES 1.3.2024 alkaen

– Pelti- ja teollisuuseristysalan TES alkaen 1.4.2023 ja 1.2.2024 alkaen

– Viher- ja ympäristörakentamisalan TES 1.3.2023 alkaen

– Jalometallialan TES 1.3.2024 alkaen

– Lasitus-, rakennuslasitus- ja lasinjalostusalan TES 1.2.2024 alkaen

– Vartiointialan TES 1.6.2023 ja 1.6.2024 alkaen

– Asiakaspalvelu- ja telemarkkinointialaa koskeva TES alkaen 1.6.2023 ja 1.3.2024 alkaen

– Huvi-, elämys- ja teemapuistojen TES 1.6.2023 ja 1.8.2024 alkaen

– Veikkauksen työntekijöiden TES 1.6.2023 ja 1.5.2024 alkaen

– Rakennusalan toimihenkilöiden TES Lisätty virallinen TES, 1.7.2023 ja 1.8.2024 alkaen

– Kumiteollisuuden toimihenkilöiden TES 1.4.2024 1.4.2024 alkaen

– Talotekniikka-alan toimihenkilöiden TES 1.5.2023 ja 1.3.2024 alkaen

– Kiinteistöalan toimihenkilöiden TES 1.6.2023 ja 1.4.2024 alkaen

– Kemianalan toimihenkilöiden TES 1.4.2023 alkaen

– Elintarviketeollisuuden toimihenkilöiden TES 1.7.2023 ja 1.5.2024 alkaen

– Rakennustuoteteollisuuden TES 1.5.2023 alkaen

– Rakennusalan työehtosopimus 1.5.2023 ja 15.5.2024 alkaen

– Asfalttialan TES 1.5.2023 ja 15.5.2024 alkaen

– Infra-alan TES 1.5.2023 ja 15.5.2024 alkaen

– Maalausalan TES 1.5.2023 ja 15.5.2024 alkaen

– Lattianpäällystysalan TES 1.5.2023 ja 15.5.2024 alkaen

– Talotekniikka-alan LVI-toimialan TES 1.5.2023 ja 15.5.2024 alkaen

– Elintarvikealojen työehtosopimus 1.6.2023 ja 1.4.2024 alkaen

– Liha-alan TES 1.6.2023 ja 1.4.2024 alkaen

– Panimoiden ja virvoitusjuomatehtaiden TES alkaen 1.6.2023 ja 1.4.2024 alkaen

– Linja-autoasemien TES 6.3.2023, 1.10.2023, 1.2.2024 ja 1.10.2024 alkaen

– Autoliikennealojen toimihenkilöiden TES alkaen 1.8.2023 ja 1.5.2024 alkaen

– Optikoiden TES 1.8.2023 ja 1.6.2024 alkaen

– Tietotekniikan palvelualan TES 1.4.2023 ja 1.2.2024 alkaen

– Sähköalan TES: Energia – ICT – Verkostoala, 1.8.2023 ja 1.6.2024 alkaen

– Pahvin- ja paperinjalostusalan TES 1.5.2023 alkaen

– Farmaseuttisen henkilöstön TES 1.5.2023 ja 1.5.2024 alkaen

Seuraaville aloille on tullut TES-muutoksia:

– Tekstiili- ja muotialan TES, kuukausijakaja

– Vedeneristysalan TES, nykyään aikalisät

Seuraavilla aloilla on sovittu yleiskorotuksista:

– Muovi- ja kemiantuoteteollisuuden TES (1.9.2023 2,2%, 1.4.2024 3,3%)

– Autonrengasala viikkotyö TES (12.2023 2,2%, 6.2024 3,3%)

– Media- ja painoalan TES (1.6.2023 3,35% 1.6.2024 2,15%)

– Puusepänteollisuuden TES (1.8.2023 3,5% 1.6.2024 2,25%)

– Kumiteollisuuden työntekijöiden TES (1.10.2023 2,2%, 1.5.2024 3,3%)

– Teknologiateollisuuden ja metallityöväen liiton TES (1.4.2023 3,5% 19.1.2024 2,0%)

– Maaseutuelinkeinojen TES (1.3.2023 0,35€/H tai 60,20€/kk, 1.3.2024 0,26€/h 44,72€/kk)

– Viestintäalan toimihenkilöiden TES (1.6.2023 3,5%, 1.6.2024 1,8% )

– Lasikeraamisen teollisuuden TES (1.10.2023 2,2%, 1.5.2024 3,3% + 0,2%)

– Kemian perusteollisuuden TES (1.9.2023 2,2%, 1.4.2024 3,3%)

– Tekstiili- ja muotialan TES (1.10.2023 2,2% 1.5.2024 3,3%)

– Puutarha-alan TES (1.3.2023 35snt/h tai 60,20€/kk, 1.3.2024 26snt/h tai 44,72€/kk)

– Kenkä ja Nahkateollisuuden TES (1.11.2023 2,2% 1.6.2024 3,3% + 0,2%)

– Pelti- ja teollisuuseristysalan TES (1.4.2023 3,5%, 1.2.2024 2,0%)

– Viher- ja ympäristörakentamisalan TES (1.3.2023 ja 1.3.2024)

– Tekstiilihuoltoalan TES (1.9.2023 100€/kk tai 0,59€/h. 1.6.2024 35€/kk tai 0,21€/h)

– Jalometallialan TES (1.11.2023 2,2% 1.6.2024 3,3%)

– Lasitus-, rakennuslasitus- ja lasinjalostusalan TES (1.10.2023 2,2%, 1.6.2024 3,5%)

– Teknisen huollon ja kunnossapidon TES (1.4.2023 3,5% 1.2.2024 2,0% + 0,5%)

– Kaupan TES (1.6.2023 105€ /kk 0,66€ / h 1.6.2024 60€/kk 0,38€/h)

– Varasto- ja kuljetusesimiesten TES (1.6.2023 ja 1.6.2024)

– Matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan palveluita koskeva työehtosopimus (1.6.2023 96€/kk 0,60€/h 1.9.2024 1,7%)

– Matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan palveluita koskeva esimiesten TES (1.6.2023 4,3% 1.9.2024 1,7%)

– Hiihtokeskusalan TES (Paikallisesti, ja jos ei sovita niin MARAn yleiskorotuksien mukaisesti)

– Apteekkien työntekijöiden TES (1.8.2023 3,0% 1.8.2024 3,0%)

– Vartiointialan TES (1.6.2023 6% 1.6.2024 2%)

– Ohjelmapalvelualan TES (1.5.2023 3,5% 1.1.2024 3,5%)

– Kiinteistöpalvelualan työntekijöiden TES (1.5.2023 95€/kk 0,59€/h 1.8.2024 1,8%)

– Asiakaspalvelu- ja telemarkkinointialaa koskeva TES (1.6.2023 3,9% 1.3.2024 2,1%)

– Golf-alan TES (1.4.2023 3,5% 1.2.2024)

– Muuttopalvelualan TES (1.5.2023 3,5% 1.3.2024 2,5%)

– Kuvanvalmistamoita koskeva työehtosopimus (1.7.2023 3,5% 1.5.2024 2,5%)

– Kotitalouskone- ja kodintekniikkahuollon sekä palveluautomaattialan TES (1.6.2023 3,5% 1.6.2024 2,5%)

– Huvi-, elämys- ja teemapuistojen TES (1.6.2023 4,3% 1.8.2024 1,7%)

– Veikkauksen työntekijöiden TES (1.6.2023 3,5 %, 1.5.2024 2,5 %)

– Taloushallintoalan TES (1.4.2023 3,5%, 1.3.2024 2,5%)

– ICT-alan työehtosopimus toimihenkilöille (1.7.2023 3,5% 1.5.2024 2,0% + 0,5%)

– Rakennusalan toimihenkilöiden TES (1.7.2023 4,1% 1.8.2024 1,9% )

– Kumiteollisuuden toimihenkilöiden TES (1.9.2023 2,2% 1.4.2023 3,1% + 0,4%)

– Paltan toimihenkilöitä koskeva TES (1.6.2023 3,5% 1.4.2024 2,0% + 0,5%)

– Puusepänteollisuuden toimihenkilöiden TES (1.8.2023 3,5% 1.6.2024 2,0%)

– Teknologiateollisuuden toimihenkilöiden TES (1.4.2023 3,3%, 1.2.2024 2,2%)

– Talotekniikka-alan toimihenkilöiden TES (1.5.2023 3,5%, 1.3.2024 2,0%+0,5%)

– Kiinteistöalan toimihenkilöiden TES (1.6.2023 4% 1.4.2024 2%)

– Energiateollisuuden toimihenkilöiden TES (1.7.2023 3,5%, 1.5.2023 2,0 + 0,5%)

– Lasikeraamisen teollisuuden toimihenkilöiden TES (1.9.2023 2,2% 1.4.2024 3,1%)

– Suunnittelu- ja konsulttialan toimihenkilöiden TES (1.4.2023 3,0% +0,5%, 1.2.2024 2,0% + 0,5%)

– Kemianalan toimihenkilöiden TES (1.9.2023 2,2%, 1.4.2024 3,1%)

– Elintarviketeollisuuden toimihenkilöiden TES (1.7.2023 3,5% 1.5.2024 2,1%)

– Luottotieto- ja perintäalan TES (1.7.2023 3,2% 1.5.2024 2,2%)

– Rakennustuoteteollisuuden TES (1.5.2023 4%, 15.5.2024 2%)

– Rakennusalan työehtosopimus (1.5.2023 4% 15.5.2024 2%)

– Asfalttialan TES (1.5.2023 4% 15.5.2024 2%)

– Infra-alan TES (1.5.2023 4%, 15.5.2024 2%)

– Maalausalan TES (1.5.2023 4%, 15.5.2024 2%)

– Lattianpäällystysalan TES (1.5.2023 4%, 15.5.2024 2%)

– Vedeneristysalan TES (1.5.2023 4%, 15.5.2024 2%)

– Talotekniikka-alan LVI-toimialan TES (1.5.2023 4%, 15.5.2024 2%)

– Elintarvikealojen työehtosopimus (1.6.2023 3,5%, 1.4.2024 2,3%)

– Leipomoalan työntekijöiden työehtosopimus (3,5 % 1.6.2023 2,3 % 1.4.2024)

– Meijerityöntekijöiden TES (3,5 % 1.6.2023 2,3 % 1.4.2024)

– Liha-alan TES (3,5 % 1.6.2023 2,3 % 1.4.2024)

– Panimoiden ja virvoitusjuomatehtaiden TES (3,5% 1.6.2023 2,3% 1.4.2024)

– AKT:n kuorma-autoalan työehtosopimus (1.3.2023 1,5% 1.10.2023 1,5% 1.2.2024 1,5% 1.10.2024 1,5%)

– AKT:n terminaalitoimintaa koskeva työehtosopimus (1.3.2023 1,5% 1.10.2023 1,5% 1.2.2024 1,5% 1.10.2024 1,5%)

– AKT:n Huolinta-alan varastoterminaali- ja satamatyöntekijöiden TES (1.3.2023 1,5% 1.10.2023 1,5% 1.2.2024 1,5% 1.10.2024 1,5%)

– Linja-autohenkilökunnan TES (1.3.2023 1,5% 1.10.2023 1,5% 1.2.2024 1,5% 1.10.2024 1,5%)

– Kaupan Automiesten TES (1.3.2023 1,5% 1.10.2023 1,5% 1.2.2024 1,5% 1.10.2024 1,5%)

– Säiliöauto- ja öljytuotealan TES (1.3.2023 1,5% 1.10.2023 1,5% 1.2.2024 1,5% 1.10.2024 1,5%)

– Matkatoimistoja koskeva työehtosopimus (1.8.2023 97€)

– Linja-autoasemien TES (1.3.2023 1,5% 1.10.2023 1,5%)

– Henkilöstöpalvelualan TES (1.7.2023 3,3% + 0,2% 1.5.2024 2,2% + 0,3%)

– Sosiaalialan järjestöjä koskeva työehtosopimus (2023 3,5% 2024 2,0% + 0,5%)

– Autoliikennealojen toimihenkilöiden TES (1.8.2023 3,5% 1.5.2024 2,5%)

– Huolinta-alan toimihenkilöiden TES (1.8.2023 3,5% 1.6.2024 2,5%)

– Optikoiden TES (2023 3,5% 2024 2,0%)

– Suunnittelu- ja konsulttialan ylempien toimihenkilöiden TES (1.4.2023 3,5% +1.0%)

– Tietotekniikan palvelualan TES (1.4.2023 3,5% 1.2.2024 2,5%)

– Energiateollisuuden ylempien toimihenkilöiden TES (1.7.2023 3,0% + 0,5% 1.5.2024 1,3% +1,2%)

– Teknologiateollisuuden ylempien toimihenkilöiden TES (1.4.2023 3,5% +1,0% 1.2.2024 2,5%)

– ICT-alan ylempien toimihenkilöiden TES (1.4.2023 3,0% 1.2.2024 1,3% + 1,2%)

– Kemianteollisuuden ylempiä toimihenkilöitä TES (10.2023 2,2% 5.2024 2,6% + 0,9%)

– Lehdistön TES (1.7.2023 3,5% 1.10.2024 1,9% + 0,6%)

– Kustannustoimittajien TES (1.7.2023 3,5% 1.10.2024 2% + 0,5%)

– Sähköalan TES: Energia – ICT – Verkostoala (1.8.2023 3,5% 1.6.2024 2,0 + 0,5%)

– Sähköistysalan TES (1.8.2023 4,8% 1.6.2024 1,2%)

– Huolto- ja kunnossapitoalan TES (1.8.2023 4,8% 1.6.2024 1,2%)

– Hammaslääkärien TES (4.2023 3,5%)

– Rautatiealan TES (1.5.2023 3,0% 1.6.2024 3,0%)

– Airpro Oy:n TES (1.3.2023 1,5% 1.10.2023 1,5%)

– TTES – Kunnallinen tuntipalkkaisen henkilöstön TES (1.6.2023 1,5% ja 1.6.2024 1,5%)

– Kunnallinen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimus (TS) (1.6.2023 1,5% ja 1.6.2024 1,5%)

– KV TES (1.6.2023 1,5% ja 1.6.2024 1,5%)

– Valtion virka- ja työehtosopimus (1.5.2023 3,5% 1.3.2024 2,0%)

– Museoiden työehtosopimus (1.7.2023 3,2% + 0,25% 1.5.2024 2,0% + 0,52%)

– Lentoliikenteen palveluja koskeva TES (16.7.2023 3,5% 16.5.2024 2,5%)

– Viestinvälitys- ja logistiikka-alan TES (1.3.2023 2,2% 1.2.2024 3,5%)

– Åland-Post Kollektivavtall (1.3.2023 2,2% 1.3.2024 3,5%)

– Pahvin- ja paperinjalostusalan TES (1.5.2023 59snt/h)

– Farmaseuttisen henkilöstön TES (1.5.2023 3,0% 1.5.2024 2,5%)

Tuntinetissä työehtosopimusten tulkinta tapahtuu automaattisesti, ja yleiset TES-versiot päivitetään järjestelmään ylläpidon toimesta.

HR-järjestelmät eli henkilöstöhallinnon järjestelmät ovat nykyään olennainen osa organisaation toimintaa. Ne tarjoavat tehokkaan tavan hallinnoida ja seurata yrityksen henkilöstöä, heidän tietojaan ja prosessejaan.

HR-järjestelmien avulla organisaatiot voivat automatisoida manuaalisia tehtäviä, parantaa tiedonhallintaa ja tehostaa henkilöstöhallintoaan. Järjestelmän hankinnassa kannattaa olla huolellinen.

Hyvä HR-järjestelmä kattaa seuraavat toiminnot:

• Henkilöstötietojen hallintaan liittyvä kattava tietokanta, josta löytyvät työntekijöiden perustiedot, kuten henkilötiedot, työhistoria ja -sopimukset, palkkatiedot ja lomajaksot.
• Rekrytointien hallinta, jossa voi luoda työpaikkailmoituksia, vastaanottaa hakemukset, seurata hakijoiden prosessia ja hallita rekrytointiprosessia kokonaisuudessaan. 
• Palkanlaskenta, työaikakirjaukset, palkkakomponenttien hallinta, bonusten laskenta ja työsuhde-etuuksien hallinnointi.
• Koulutus- ja kehitysohjelmia varten HR-järjestelmässä voi olla tietokanta koulutusohjelmista, koulutustarpeiden arviointitiedot, suunnitelmat tulevista koulutuksista ja työntekijöiden käymien koulutusten seuranta.
• Suorituksen arvioinnin ja tavoitteiden hallinnan osalta hyvää HR-järjestelmää voi käyttää tukena suorituksen arviointiprosessissa, tavoitteiden asettamisessa, seurannassa ja palautteen antamisessa.
• Työaikojen ja lomien hallintaan liittyvä työaikojen kirjaaminen sekä henkilöstön lomien suunnittelu, hyväksyntä ja seuranta.
• Hyvä HR-järjestelmä tukee raportointia ja analytiikkaa ja tarjoaa valmiita raportteja ja analytiikan henkilöstötietojen perusteella, kuten henkilöstörakenne, sairauspoissaolot ja koulutusinvestoinnit.

HR-järjestelmän tarkoituksena on tehostaa henkilöstöhallinnon prosesseja, parantaa tiedonhallintaa, helpottaa raportointia ja analytiikkaa sekä tarjota parempi näkyvyys organisaation henkilöstöön liittyviin tietoihin.

Tämän päätavoitteen lisäksi hyvät HR-järjestelmät tarjoavat itsepalvelutoimintoja, joiden avulla työntekijät voivat itse päivittää tietojaan, tarkastella palkkakuittejaan, ilmoittaa poissaoloistaan, hakea koulutuksia tai antaa palautetta.

Tällöin yrityksen HR-henkilöstön aikaa menee vähemmän perustason tehtäviin ja he voivat keskittyä strategisempiin henkilöstöhallinnon tehtäviin paremmin.

Kunnollinen HR-järjestelmä mahdollistaa henkilötietojen ja työsuhteiden hallinnan tietoturvallisella tavalla.

Henkilötiedot tallennetaan kootusti tietoturvallisessa pilvipalvelussa, ja järjestelmän lokitiedot tallentavat tiedot siitä, kuka on käyttänyt tietoja ja milloin, mikä osaltaan lisää läpinäkyvyyttä ja mahdollistaa valvonnan.

Hyvässä HR-järjestelmässä on myös valmiita ohjelmistorajapintoja, joiden avulla työsuhteeseen liittyvät tiedot voidaan siirtää automaattisesti eri järjestelmien välillä. Esimerkiksi HR-järjestelmään syötetyt tiedot voivat siirtyä automaattisesti palkanlaskentaan tai työterveyshuollon järjestelmiin.

Tämä puolestaan säästää aikaa ja vähentää virheiden mahdollisuutta tiedonsiirrossa eri järjestelmien välillä.

Nykypäivänä voidaankin sanoa, että HR-järjestelmä on parhaimmillaan koko yrityksen työkalu, josta on monia etuja koko organisaatioille, aina parantuneesta tehokkuudesta ja tiedon eheydestä helppokäyttöisyyteen asti. 

Tuntinetistä löydät kätevästi kaikki edellä mainitut toiminnot. Kannattaa tutustua!